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Titel

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HR-Prozessmanager

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten HR-Prozessmanager, der unsere Personalabteilung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung effizienter HR-Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse bestehender Abläufe, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und die Umsetzung innovativer Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Als HR-Prozessmanager arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse den Unternehmenszielen entsprechen und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Sie übernehmen die Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen, entwickeln Richtlinien und Standards und sorgen für deren Einhaltung im gesamten Unternehmen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der kontinuierlichen Verbesserung der Employee Experience. Sie analysieren Feedback, führen Benchmarking durch und implementieren Best Practices, um die HR-Services stetig zu verbessern. Dabei nutzen Sie moderne Tools und Technologien, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Ausrichtung der HR-Abteilung zu unterstützen. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken und Kommunikationsstärke. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Prozesse zu verstehen, zu dokumentieren und in verständliche Konzepte zu überführen. Erfahrung im Projektmanagement sowie fundierte Kenntnisse in HR-Systemen und -Technologien sind von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung haben und die Zukunft der Personalarbeit aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse
  • Entwicklung und Implementierung neuer HR-Standards und -Richtlinien
  • Leitung von Projekten zur Digitalisierung von HR-Abläufen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Prozessverbesserung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen
  • Schulung von HR-Mitarbeitern in neuen Prozessen
  • Einführung von Best Practices zur Steigerung der Effizienz
  • Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung von HR-Software
  • Förderung der Employee Experience durch optimierte Prozesse

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im Prozessmanagement
  • Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday o.ä.
  • Erfahrung im Projektmanagement und Change Management
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit Lean Management oder Six Sigma von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Verständnis für arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie mit der Optimierung von HR-Prozessen?
  • Welche HR-Systeme haben Sie bereits verwendet?
  • Wie gehen Sie bei der Einführung neuer Prozesse vor?
  • Haben Sie Erfahrung im Projektmanagement? Wenn ja, welche?
  • Wie stellen Sie sicher, dass neue Prozesse von allen Beteiligten akzeptiert werden?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im HR-Bereich informiert?
  • Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Prozessoptimierungsprojekt nennen?
  • Wie gehen Sie mit Widerstand gegenüber Veränderungen um?
  • Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach Technologie in der HR-Prozessoptimierung?
  • Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Prozessverbesserungen?